Notis Perlindungan Data Peribadi

Menjaga keselamatan data peribadi individu adalah keutamaan utama bagi kami di UNITAR. Mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”) Malaysia  yang dilaksanakan untuk melindungi penggunaan maklumat peribadi seperti yang ditakrifkan, anda mempunyai hak untuk mengetahui sebab-sebab kami mengumpul dan menggunakan maklumat peribadi yang telah anda berikan; bagaimana kami akan menggunakan maklumat peribadi tersebut dan kepada siapa kami mungkin berkongsi maklumat peribadi tersebut.

Notis Perlindungan Data Peribadi ini menerangkan bagaimana kami mengumpul dan mengendalikan maklumat peribadi anda mengikut peruntukan PDPA. Sila ambil perhatian bahawa UNITAR boleh meminda notis ini pada bila-bila masa tanpa notis awal dan pemberitahuan mengenai sebarang pindaan akan diberikan melalui laman web kami.

Maklumat Peribadi

1. Jenis Maklumat Peribadi
   
   • Maklumat peribadi bermaksud sebarang maklumat yang berkaitan dengan anda dan yang telah dikumpulkan atau diberikan kepada UNITAR untuk tujuan yang dinyatakan dalam Seksyen 2 di bawah.
   • Maklumat peribadi anda adalah termasuk nama, butiran hubungan, kepercayaan agama, butiran perubatan, keputusan peperiksaan sebelumnya, rekod akademik, maklumat dalam format audio dan/atau video (termasuk rakaman suara, rakaman video, televisyen litar tertutup (“CCTV”) dan rakaman keselamatan), serta sebarang bentuk pengimejan (termasuk foto) dan maklumat lokasi/pengesanan Sistem Kedudukan Sejagat atau Sistem Penentududukan Global (“GPS”).
2. Sumber Maklumat Peribadi
   
   • Pelajar atau bakal/calon pelajar: UNITAR mengumpul maklumat peribadi anda secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung daripada ibu bapa, penjaga dan/atau ejen pengambilan apabila anda, ibu bapa, penjaga dan/atau ejen pengambilan menghantar borang pertanyaan, borang permohonan dan/atau borang pendaftaran yang lengkap yang diberikan melalui pelbagai cara, termasuk dalam talian dan salinan fizikal di tempat awam, seminar yang diadakan di sekolah dan/atau apabila anda, ibu bapa/penjaga anda dan/atau ejen pengambilan anda melawat kampus kami. Maklumat peribadi anda juga boleh dikumpulkan melalui cookies semasa menggunakan laman web kami.
   • Ibu bapa/penjaga pelajar atau bakal/calon pelajar: UNITAR mengumpul maklumat peribadi anda secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung daripada anak/ward anda, ejen pengambilan apabila anda menghantar borang pertanyaan, permohonan dan/atau pendaftaran yang lengkap melalui pelbagai cara, termasuk dalam talian dan salinan fizikal di tempat awam, seminar yang diadakan di sekolah dan/atau apabila anda, anak/anak jagaan anda dan/atau ejen pengambilan anda melawat kampus kami. Maklumat peribadi anda juga boleh dikumpulkan melalui cookies semasa menggunakan laman web kami.
   • Pelanggan/bakal pelanggan untuk produk, perkhidmatan, acara, persidangan, seminar dan/atau aktiviti pemasaran lain yang dianjurkan oleh kami: UNITAR mengumpul maklumat peribadi anda secara langsung daripada anda apabila anda menyatakan minat untuk dihubungi untuk acara dan aktiviti pemasaran tersebut (termasuk semasa acara sebelumnya yang dianjurkan oleh kami). Maklumat anda juga boleh dikumpulkan secara tidak langsung (contohnya, melalui direktori perdagangan / dalam talian) atau dari cookies semasa menggunakan laman web kami.
   • Pembekal atau penyedia perkhidmatan: UNITAR mengumpul maklumat peribadi anda secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung daripada majikan anda atau agensi rujukan kredit semasa membuat tawaran untuk projek atau sebagai sebahagian daripada transaksi komersial. Maklumat peribadi anda juga boleh dikumpulkan melalui cookies semasa menggunakan laman web kami.
3. Maklumat Peribadi Wajib
   
   • Semua maklumat yang diminta dalam borang yang berkaitan adalah wajib untuk anda berikan kecuali dinyatakan sebaliknya.
   • Sekiranya anda gagal memberikan maklumat yang wajib, kami mungkin tidak dapat memproses permintaan anda dan/atau memberikan perkhidmatan yang relevan kepada anda.

Tujuan Mengumpul dan Memproses Maklumat Peribadi Anda

1. Pelajar atau baka/calon pelajar: Maklumat peribadi anda dikumpul dan diproses oleh UNITAR seperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk pelbagai tujuan akademik, pendidikan dan pentadbiran, termasuk:
   
   • memproses permohonan anda untuk kemasukan dan seterusnya memastikan penyediaan perkhidmatan akademik dan pendidikan yang berterusan kepada anda (termasuk merekodkan butiran pengajian) dan menentukan pencapaian akademik anda;
   • memberikan perkhidmatan tambahan seperti permohonan visa dan perlindungan insurans sepanjang tempoh pengajian anda dengan kami;
   • membantu anda dalam penempatan, latihan atau lampiran dengan pihak ketiga (di mana penempatan, latihan atau lampiran tersebut diperlukan untuk menyelesaikan kursus anda atau dilakukan secara sukarela);
   • mengurus dan berkomunikasi dengan anda berkaitan dengan yuran pengajian dan pembayaran lain yang berkaitan;
   • mengurus penggunaan kemudahan kami dan pengurusan acara seperti perpustakaan, kemudahan pengkomputeran, graduasi, alumni;
   • mengendalikan kampus kami dengan cara yang selamat secara fizikal, terjamin dan memenuhi keperluan kesihatan dan keselamatan;
   • melakukan analisis pemasaran dalaman dan analisis pola dan pilihan pelajar;
   • Mematuhi kewajipan undang-undang dan peraturan UNITAR dalam menjalankan perniagaannya;
   • menghubungi anda mengenai produk, perkhidmatan, acara yang akan datang, promosi, pengiklanan, pemasaran dan bahan komersial yang kami rasa mungkin menarik bagi anda;
   • memastikan bahawa kandungan dari laman web kami dipersembahkan dengan cara yang paling berkesan untuk anda dan untuk komputer dan/atau peranti anda; dan
   • untuk pengurusan rekod dalaman UNITAR.
     
     

   Dalam keadaan tertentu, kepercayaan agama diproses untuk tujuan pelaporan kepada Kementerian Pendidikan dan mana-mana pihak berkuasa yang berkaitan. Butiran perubatan diproses untuk membantu anda dalam pengajian anda di UNITAR.

2. Ibu bapa/penjaga pelajar atau bakal/calon pelajar: Maklumat peribadi anda dikumpul dan diproses oleh UNITAR seperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk pelbagai tujuan akademik, pendidikan dan pentadbiran, termasuk:
   
   • memproses permohonan untuk kemasukan (pelajar di bawah umur 18 tahun);
   • menghubungi anda dalam keadaan kecemasan atau kemalangan;
   • memaklumkan anda tentang kemajuan pelajar, yuran pengajian kami dan pembayaran lain yang berkaitan;
   • memberikan perkhidmatan tambahan kepada pelajar seperti perlindungan insurans;
   • melakukan analisis pemasaran dalaman dan analisis pola dan pilihan pelajar;
   • mematuhi kewajipan undang-undang dan peraturan UNITAR dalam menjalankan perniagaannya;
   • menghubungi anda mengenai produk, perkhidmatan, acara yang akan datang, promosi, pengiklanan, pemasaran dan bahan komersial yang kami rasa mungkin menarik bagi anda;
   • memastikan bahawa kandungan dari laman web kami dipersembahkan dengan cara yang paling berkesan untuk anda dan untuk komputer dan/atau peranti anda; dan
   • untuk pengurusan rekod dalaman UNITAR.
3. Pelanggan/bakal pelanggan untuk produk, perkhidmatan, acara, persidangan, seminar dan aktiviti pemasaran lain yang dianjurkan oleh kami: Maklumat peribadi anda dikumpul dan diproses oleh UNITAR seperti yang diperlukan dan dibenarkan oleh undang-undang dan untuk tujuan komersial berikut:
   
   • memberikan anda maklumat, produk atau perkhidmatan yang anda minta daripada kami dan sebarang tujuan sampingan yang berkaitan;
   • menghubungi anda mengenai produk, perkhidmatan, acara yang akan datang, promosi, pengiklanan, pemasaran dan bahan komersial yang kami rasa mungkin menarik bagi anda;
   • meningkatkan produk atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh UNITAR;
   • melakukan analisis pemasaran dalaman dan analisis pola dan pilihan pelanggan;
   • memaklumkan anda tentang perubahan kepada produk dan perkhidmatan kami;
   • memastikan bahawa kandungan dari laman web kami dipersembahkan dengan cara yang paling berkesan untuk anda dan untuk komputer dan/atau peranti anda;
   • mematuhi kewajipan undang-undang dan peraturan UNITAR dalam menjalankan perniagaannya; dan
   • untuk pengurusan rekod dalaman UNITAR.
4. Pembekal atau penyedia perkhidmatan: Maklumat peribadi anda dikumpul dan diproses oleh UNITAR seperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk melaksanakan transaksi komersial yang diminta, termasuk:
   
   • mengurus dan melaksanakan transaksi komersial;
   • memproses sebarang pembayaran yang berkaitan dengan transaksi komersial;
   • untuk siasatan dalaman, audit atau tujuan keselamatan;
   • mematuhi kewajipan undang-undang dan peraturan UNITAR dalam menjalankan perniagaannya;
   • menghubungi anda mengenai produk, perkhidmatan, acara yang akan datang, promosi, pengiklanan, pemasaran dan bahan komersial yang kami rasa mungkin menarik bagi anda;
   • memastikan bahawa kandungan dari laman web kami dipersembahkan dengan cara yang paling berkesan untuk anda dan untuk komputer dan/atau peranti anda; dan
   • untuk pengurusan rekod dalaman UNITAR.

Pendedahan dan Pemindahan Maklumat Peribadi (dalam atau luar Malaysia)

1. Kampus Utama UNITAR dan Pusat Wilayah UNITAR (IRC): Maklumat peribadi yang diberikan kepada kami akan diproses oleh Kampus Utama UNITAR dan/atau IRC UNITAR dan rakan kongsi luar yang berada dalam atau luar Malaysia. UNITAR akan memastikan bahawa:
   • akses kepada maklumat peribadi anda adalah terhad kepada pekerja yang secara kontrak dikehendaki untuk memproses maklumat peribadi anda mengikut keperluan kerja masing-masing; dan
   • hanya maklumat yang diperlukan akan diberikan kepada pekerja yang berkaitan.
2. Kelas Pihak Ketiga: Maklumat peribadi anda mungkin didedahkan atau dipindahkan kepada pihak ketiga yang berkaitan (dalam atau luar Malaysia) seperti yang diperlukan di bawah undang-undang, berdasarkan hubungan kontrak yang berkaitan (contohnya, apabila kami melantik penyedia perkhidmatan pihak ketiga) atau untuk tujuan yang dinyatakan dalam Seksyen 4 di atas (atau berkaitan secara langsung dengan tujuan tersebut). Dalam hal kemungkinan, cadangan atau penjualan perniagaan yang sebenar, pelupusan, pemerolehan, penggabungan atau penyusunan semula (“Transaksi”), maklumat peribadi anda mungkin perlu didedahkan atau dipindahkan kepada pihak ketiga sebagai hasil daripada transaksi tersebut. Anda dengan ini mengakui bahawa pendedahan dan pemindahan sedemikian mungkin berlaku dan membenarkan UNITAR untuk melepaskan maklumat peribadi anda kepada pihak lain dan penasihat/wakilnya.
   • Pelajar atau bakal/calon pelajar: Maklumat peribadi anda mungkin didedahkan kepada kelas pihak ketiga berikut:
     
     • Kementerian Pendidikan Tinggi, jabatan/agensi kerajaan lain yang berkaitan, pihak berkuasa statutori dan pengawal selia industri;
     • Mana-mana pihak yang kami terpaksa atau dikehendaki untuk berbuat demikian di bawah undang-undang atau sebagai tindak balas kepada agensi kerajaan yang kompeten;
     • Jabatan kerajaan asing, agensi kerajaan atau pihak berkuasa jika anda mendaftar dalam program yang diiktiraf oleh luar negara;
     • Jabatan Imigresen (termasuk agensi yang dilantik oleh Jabatan Imigresen untuk menjalankan perkhidmatan mereka) jika anda dikehendaki untuk mendapatkan atau memperbaharui visa pelajar anda untuk tempoh pengajian anda dengan UNITAR;
     • Ibu bapa/penjaga (pelajar di bawah umur 18 tahun);
     • Kedutaan asing;
     • Penaja anda;
     • Rakan luar kami yang menyediakan program pendidikan luar, pertukaran atau program serupa lain;
     • Pihak ketiga yang menyediakan anda dengan penempatan lampiran atau latihan sebagai sebahagian daripada keperluan kursus anda atau di mana ini dilakukan secara sukarela;
     • Badan profesional atau badan pengawal selia yang berkaitan bergantung kepada keperluan program atau kursus anda;
     • Agensi penguatkuasaan undang-undang; dan
     • Pihak ketiga yang dilantik oleh kami untuk memberikan perkhidmatan kepada kami atau bagi pihak kami (seperti juruaudit, peguam, setiausaha syarikat, syarikat percetakan, syarikat telekomunikasi, kontraktor, penganjur persidangan/pengajian/acara, penasihat lain, agensi pelancongan, agensi pengambilan dan syarikat insurans).
     • Selepas graduasi anda, kami akan menyimpan maklumat peribadi anda tanpa had untuk rekod kami. Kami juga boleh menghubungi anda pada masa hadapan untuk memastikan anda sentiasa mendapat berita yang mungkin menarik bagi anda, termasuk peluang untuk berhubung dengan rakan sekelas lama anda dan membina rangkaian anda untuk pembangunan peribadi dan kerjaya.
   • Ibu bapa/penjaga pelajar atau bakal/calon pelajar: Maklumat peribadi anda mungkin didedahkan kepada kelas pihak ketiga berikut:
     
     • Kementerian Pendidikan Tinggi, jabatan/agensi kerajaan lain yang berkaitan, pihak berkuasa statutori dan pengawal selia industri;
     • Mana-mana pihak yang kami terpaksa atau dikehendaki untuk berbuat demikian di bawah undang-undang atau sebagai tindak balas kepada agensi kerajaan yang kompeten;
     • Jabatan kerajaan asing, agensi kerajaan atau pihak berkuasa jika anda mendaftar dalam program yang diiktiraf oleh luar negara;
     • Jabatan Imigresen;
     • Rakan luar kami yang menyediakan program pendidikan luar, pertukaran atau program serupa lain;
     • Agensi penguatkuasaan undang-undang; dan
     • Pihak ketiga yang dilantik oleh kami untuk memberikan perkhidmatan kepada kami atau bagi pihak kami (seperti juruaudit, peguam, setiausaha syarikat, syarikat percetakan, syarikat telekomunikasi, kontraktor, penganjur persidangan/pengajian/ acara, penasihat lain, agensi pelancongan, agensi pengambilan dan syarikat insurans).
   • Pelanggan/bakal pelanggan untuk produk, perkhidmatan, acara, persidangan, seminar dan aktiviti pemasaran lain yang dianjurkan oleh kami: Maklumat peribadi anda mungkin didedahkan kepada kelas pihak ketiga berikut:
     
     • Pihak ketiga yang dilantik oleh kami untuk memberikan perkhidmatan kepada kami atau bagi pihak kami (seperti juruaudit, peguam, setiausaha syarikat, syarikat percetakan, kontraktor, penganjur persidangan/pengajian/acara dan penasihat lain);
     • Agensi penguatkuasaan undang-undang;
     • Jabatan/agensi kerajaan, pihak berkuasa statutori dan pengawal selia industri; dan
     • Mana-mana pihak yang kami terpaksa atau dikehendaki untuk berbuat demikian di bawah undang-undang atau sebagai tindak balas kepada agensi kerajaan yang kompeten.
   • Pembekal, penyewa atau penyedia perkhidmatan: Maklumat peribadi anda mungkin didedahkan kepada kelas pihak ketiga berikut:
     
     • Pihak ketiga yang dilantik oleh kami untuk memberikan perkhidmatan kepada kami atau bagi pihak kami (seperti juruaudit, peguam, setiausaha syarikat, syarikat percetakan, kontraktor, penganjur persidangan/pengajian/acara, penasihat lain);
     • Agensi penguatkuasaan undang-undang;
     • Jabatan/agensi kerajaan, pihak berkuasa statutori dan pengawal selia industri; dan
     • Mana-mana pihak yang kami terpaksa atau dikehendaki untuk berbuat demikian di bawah undang-undang atau sebagai tindak balas kepada agensi kerajaan yang kompeten.

Laman Web

1. Pautan ke laman lain: Pautan ke laman lain disediakan untuk kemudahan dan maklumat anda. Laman-laman ini mungkin mempunyai kenyataan privasi mereka sendiri, yang kami syorkan anda semak jika anda melawat mana-mana laman web yang dipautkan. Kami tidak bertanggungjawab terhadap kandungan di laman yang dipautkan atau sebarang penggunaan laman tersebut.
2. Produk atau aplikasi yang diaktifkan lokasi: Produk atau aplikasi yang diaktifkan lokasi menghantar maklumat lokasi anda kepada kami. Kami tidak menggunakan maklumat yang dihantar atau diberikan selain daripada untuk memberikan perkhidmatan yang anda minta. Ciri-ciri yang diaktifkan lokasi adalah opt-in dan anda mempunyai kawalan ke atas penyertaan anda dan boleh mematikan perkhidmatan ini pada bila-bila masa atau menyahpasangnya. Beberapa applikasi mudah alih akan menggunakan Google Analytics (atau alat serupa) untuk membantu kami melayani anda dengan lebih baik melalui produk, perkhidmatan dan penyemakan semula aplikasi mudah alih yang ditingkatkan. Maklumat yang dikumpulkan ini tidak akan mengenal pasti anda kepada kami. Namun, ia mungkin memberi kami maklumat secara anonim tentang perkhidmatan dan ciri-ciri yang paling banyak anda gunakan dalam aplikasi, serta jenis peranti dan ciri-ciri perkakasan, negara dan bahasa muat turun.
3. Cookies: Cookie mungkin digunakan dalam pemprosesan maklumat anda. Cookie adalah fail teks yang diletakkan dalam memori komputer dan/atau peranti anda oleh komputer kami. Salinan fail teks ini dihantar oleh komputer dan/atau peranti anda setiap kali ia berkomunikasi dengan pelayan kami. Kami menggunakan Cookie untuk mengenal pasti anda. Kami juga mungkin mengumpul maklumat berikut semasa lawatan anda ke laman web kami dan/atau nama domain lengkap dari mana anda mengakses laman kami, atau sebaliknya, alamat IP anda:
   • tarikh dan masa anda mengakses setiap halaman di laman web kami;
   • URL mana-mana halaman web dari mana anda mengakses laman kami (referrer); dan
   • pelayar web yang anda gunakan dan halaman-halaman yang anda akses.
     
     

   Beberapa halaman web mungkin memerlukan anda untuk memberikan sejumlah kecil maklumat peribadi untuk menikmati perkhidmatan tertentu di laman web kami (kelayakan log masuk sistem, alamat emel dan hubungan, dll.). Maklumat peribadi tersebut akan digunakan hanya untuk tujuan yang dimaksudkan, iaitu untuk menjawab mesej anda atau memberikan perkhidmatan yang diminta.

4. Hak untuk Mengakses dan Membetulkan Maklumat Peribadi
   • Anda mempunyai hak untuk mengakses dan membetulkan maklumat peribadi anda yang dipegang oleh kami (tertakluk kepada pengecualian tertentu). Kami akan berusaha sebaik mungkin untuk memastikan maklumat peribadi anda tepat dan terkini. Oleh itu, kami meminta agar jika terdapat perubahan kepada maklumat anda, anda perlu memberitahu kami secara langsung.
   • Jika anda ingin mengakses maklumat peribadi anda, sila rujuk kepada Borang Permintaan Akses Data Peribadi kami dan hantarkan borang atau pertanyaan yang lengkap kepada butiran hubungan dalam Seksyen 5 di bawah. Jika anda ingin membetulkan maklumat peribadi anda, sila hubungi kami di butiran hubungan yang disediakan dalam Seksyen 5 di bawah.
5. Menghadkan Pemprosesan Maklumat Peribadi, Pertanyaan Lanjut dan Aduan jika:
   • anda ingin mendapatkan maklumat lanjut tentang cara untuk menghadkan pemprosesan maklumat peribadi anda;
   • anda mempunyai sebarang pertanyaan lanjut; atau
   • anda ingin membuat aduan berkenaan maklumat peribadi anda;
   • anda boleh menghubungi:
     
     

     Untuk urusan pelajar dan maklumat program:
     E-mail : ym.ratinuobfsctd-472949@rartsiger

     Untuk urusan pekerjaan:
     E-mail : ym.ratinuobfsctd-30063b@drh

     Untuk semua urusan lain:
     E-mail : ym.ratinuobfsctd-6429a7@seiriuqne